プライバシーポリシー
未来学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
事業者名：未来学舎アカデミー
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 未来学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5478-2639
当校は、学校運営、各種講座・授業の提供、受講生管理、問い合わせ対応、イベント運営、広報活動その他これらに付随する業務を行うにあたり、個人情報を取得し、利用します。
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の基本情報
- 保護者情報、緊急連絡先、在籍状況、学年、所属クラス等の教育運営上必要な情報
- 受講履歴、出欠情報、成績、課題提出状況、学習記録、面談記録等の教育関連情報
- 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報等
- 決済情報、請求情報、入金情報等の会計・事務処理に必要な情報
- 当校ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報等
- 法令上必要な場合に取得する本人確認に関する情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 授業、講座、学習支援、進路指導、面談、各種連絡等の教育サービス提供のため
- 受講申込、入退会手続、在籍管理、出欠管理、成績管理、教材配送等の運営管理のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、本人確認、本人または保護者への通知のため
- 請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
- 問い合わせ対応、資料送付、各種案内、アンケート実施のため
- イベント、説明会、講演会、体験授業等の運営および参加管理のため
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 当校の広報活動、案内送付、メール配信等のため（法令上必要な同意がある場合に限ります）
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を以下の根拠により取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 教育サービスの提供・運営に必要な範囲で、個人情報保護法その他の法令に適合する場合
なお、要配慮個人情報の取得・利用、個人データの第三者提供、外国にある第三者への提供等については、個人情報保護法に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法により認められる場合
当校は、業務委託先に対して個人データの取扱いを委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。
また、当校が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当校は個人情報保護法に従い、以下のいずれかの対応を行います。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の個人情報保護制度や第三者の体制に関する情報を提供したうえで、必要な措置を講じる
- 個人情報保護法上認められる適法な移転手段を確保する
当校は、外国にある第三者への提供が必要な場合、適切な安全管理措置を講じ、法令に従って対応します。
7. 保管期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保管します。保管期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
具体的な保存期間は、以下の要素を踏まえて決定します。
- 教育サービス提供上の必要性
- 契約関係の継続状況
- 会計・税務・法務上の保存義務
- 紛争対応、事故対応、監査対応の必要性
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- その他、個人情報保護法に基づく権利行使
これらの請求を行う場合、当校所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。法令上、請求に応じられない場合や、一部のみ対応する場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。
同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。その場合は、当校は可能な範囲で代替手段または影響についてご案内します。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
窓口：未来学舎アカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5478-2639
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 未来学舎アカデミー
当校は、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- アクセス権限の管理および認証管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する必要かつ適切な監督
- 通信の暗号化、端末管理、ログ管理等の技術的措置
- 保管場所の施錠管理等の物理的措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、個人データの安全管理のため、継続的に見直しと改善を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
事業者名：未来学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 未来学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5478-2639
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運営方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトでの掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月14日